IT gestützter Eventsupport
Teilnehmerregistration ist eine sensible Angelegenheit, hat man es doch mit persönlichen Daten der Kunden zu tun. Vorbei die Zeiten, als Anmeldefaxe per Hand in Datenbanken eingegeben wurden. Online Registration bietet eine schnelle und fehlerfreie Datenerfassung, die noch dazu der Teilnehmer selbst erledigt. Hinzu kommt die Möglichkeit, eine permanente Teilnehmerkommunikation aufzubauen.
Neben der Anmeldung zum Event, bucht der Gast seine Workshops, Unterkunft, Anreise und kann ggfs. auch die Zahlung der Teilnehmergebühr veranlassen.
Gemeinsam mit unseren innovativen Technologiepartnern gehen wir einen Schritt weiter. Mittels moderner Funktechnologie wird aus dem alt vertrauten "Name-Badge" ein "eBadge".
Diese helfen Ihnen, einige der hartnäckigsten Probleme vor und auf großen Events zu lösen, z.B.:
- Online Reporting des Teilnehmerstatus an den Außendienst
- Wie können lange Schlange bei Check-In ohne „Personalschlacht“ vermieden werden?
- Antworten auf die Frage „Ist Herr Sample schon im Konferenzraum“ oder wie viele Gäste befinden sich im Workshop „Kundenzufriedenheit“?
- Rechtebasierende Zugangskontrolle zu einzelnen Workshops / Bereichen
- Wie viele Gäste befinden sich JETZT in welchen Räumen?
- Elektronisches Garderobenhandling via eBadge
- Weitere Möglichkeiten bieten Tools wie „PayStation“, interaktive Druckterminals, Lead Management sowie aussagekräftige Statistiken.
Durch die blitzschnelle Auswertung der gesammelten Daten ist bereits vor Ort oder in der Nachbearbeitung eine klare Analyse der Eventakzeptanz möglich.
Weitere Infos und Vorteile stellen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch vor.